Die Vorbereitung ist der erste entscheidende Schritt für das Gelingen. Folgende Punkte sollten aus meiner Erfahrung in der Vorbereitungsphase geklärt werden:

• Was ist Ihr Hauptziel in diesem Workshop?
• Verfügen Sie über die erforderlichen Mittel, Ihr Ziel zu erreichen?
• Wer muss überzeugt werden, damit Sie Ihr Ziel erreichen? Wie können Sie diese Menschen (vielleicht auch schon im Vorfeld) überzeugen?
• Welche Nebenziele verfolgen Sie darüber hinaus?
• Wer soll teilnehmen? Wie können Sie das Interesse der Menschen wecken, die am Workshop teilnehmen sollen? Welche gemeinsamen als auch unterschiedlichen Interessen oder Aufträge haben die Teilnehmer vermutlich?
• Wer übernimmt welche Rolle? Wie gestalten Sie das Zusammenspiel nicht nur zwischen interner Fachkompetenz und externem Moderator?
• Wie können Sie eine Gruppendynamik in Richtung Problem-Lösung erzeugen? Wie werden Sie bei überraschenden Wendungen agieren?
• Was könnte im schlimmsten Fall passieren (worst-case-Szenario)?
• Welche Spiel-Regeln wollen Sie einführen?
• Welche Vereinbarungen sollen getroffen werden? Wie, wann, vom wem … wird der weitere Prozess reflektiert und kontrolliert?

Für die Durchführung von Workshops gilt es, das Zusammenspiel zwischen Ihnen als interner Auftraggeber und externem Workshop-Moderator abzustimmen. In der ebenfalls wichtigen Reflexionsphase geht es darum: Wie hat was funktioniert? Und: Was können die Beteiligten daraus lernen? Mehr dazu gerne im persönlichen Gespräch.

>> zurück zum Überblick Workshop-Moderation